Seaded

Seadetes on ettevõtte andmed, mis trükitakse arvetele ja teistele dokumentidele, ning müügi, tootmise, teavituste ja ülesannete seaded. Seadeid näeb ja muudab ainult omanik või admin. Lehe avad külgmenüüst: Seaded.

Ettevõtte andmed

Kaardil Ettevõtte andmed on andmed, mis trükitakse arvetele, pakkumistele, saatelehtedele ja teistele dokumentidele:

• Ettevõtte nimi
• Registrikood ja KMKR number
• E-post — kliendid vastavad siia. Kui saadad ZERPY-st arve või pakkumise, saadetakse kiri ZERPY aadressilt, sinu ettevõtte nimega, ja kliendi vastus jõuab sellele aadressile.
• Telefon, Veebileht
• Aadress (tänav, linn, maakond, postiindeks, riik)

Muudatuste salvestamiseks vajuta lehe ülaosas Salvesta.

TIP

Kui ettevõtte e-post puudub, ei saa kliendid sinu saadetud dokumentidele vastata. Saatmise aknas näed siis meeldetuletust.

Logo

Logosid saab lisada kaks:

• Heledale taustale — põhilogo. See trükitakse arvetele, tellimustele ja teistele dokumentidele ning seda näidatakse heledas teemas.
• Tumedale taustale (valikuline) — näiteks logo valge versioon. Seda näidatakse tumedas teemas (nt partneriportaalis) põhilogo asemel. Kui seda pole, kasutatakse põhilogo.

1. Vajuta soovitud logo all Laadi logo üles.
2. Vali PNG- või JPEG-pilt, mis on kuni 300 KB. Kõige parem on läbipaistva taustaga PNG.
3. Vajuta lehe ülaosas Salvesta.

Eelvaade näitab logo just sellel taustal, kuhu see on mõeldud. Logo eemaldamiseks vajuta Eemalda ja salvesta.

Arveldamine

Kaardil Arveldamine on:

• Pangakontod — pank ja IBAN. Uue konto lisad nupuga Lisa pangakonto. Kõik kontod trükitakse arvetele.
• Dokumentide keel — sinu ettevõtte keel. Selles keeles on arved, pakkumised ja e-kirjad sinu riigi klientidele ning sisedokumendid (töökäsud, komplekteerimislehed, kuuaruanne).
• Muud dokumendikeeled — keeled, milles saadad dokumente lisaks oma keelele ja inglise keelele, näiteks soome keel Soome klientidele. Neid keeli pakuvad tootetõlked, partneri vorm ja saatmise aken. Välismaa partner saab automaatselt oma riigi keele, kui see on siin sisse lülitatud, muidu inglise keele — kui partneri vormis pole teisiti määratud.
• Arve jaluse märkus — lühike tekst arve allossa, näiteks „Viivis 0,1% päevas.“

Müük

Vaikimisi ettemaks — protsent, mida küsitakse automaatselt, kui kinnitad müügitellimuse (nt 30%). Jäta tühjaks, kui ettemaksu ei küsita. E-poe ja partnerite tellimusi see ei mõjuta. Ettemaksust loe lähemalt lehelt Laekumised.

Tootmine

• Töötunni kulu — tunnihind, millega arvutatakse tootmise töökulu, kui tootmist lõpetades sisestad töötunnid.
• Tootmise võimsus — oma töö tunnid tavalises nädalas (nt 4 inimest × 37,5 h = 150). Üksikuid nädalaid (puhkused, ületunnid) muudad lehel Tootmine → Võimsus. Vaata ka Tootmisplaan.

Teavitused

Kaardil Teavitused otsustad, kellele ja millal ZERPY e-kirja saadab.

• Saada teavitused aadressidele — kuni 5 e-posti aadressi. Kui jätad tühjaks, saadetakse teavitused ettevõtte e-postile.
• Uued nõuded ja partnerite sõnumid — e-kiri, kui partner esitab portaalis garantiinõude või kirjutab sellele.
• Teavita partnereid nende nõuetest e-kirjaga — sinu vastused (mitte sisemärkused) ning lahendatud või tagasi lükatud nõuded saadetakse partneri portaalikasutajatele.

Kui saatmine ei õnnestu, proovib ZERPY kirja mõne aja pärast mitu korda uuesti saata. Kui kiri jääb ka siis saatmata, näed kaardil hoiatust „Viimase 7 päeva jooksul jäi … e-kirja saatmata“.

Veebivestluse küsimused lähevad aadressile, mis on märgitud Klienditugi → Chati seaded all (vt Veebivestlus). Garantiinõuetest loe lehelt Garantiinõuded.

Ülesanded

Kaardil Ülesanded valid, Kes näeb ülesandeid?

• Kõik töötajad näevad kõiki ülesandeid — kõik näevad, mis käimas on, saavad kommenteerida ja ülesande endale võtta.
• Ainult asjaosalised — ülesannet näevad tegija, andja ning omanikud ja adminid.

Vajuta Salvesta. Ülesannetest loe lähemalt lehelt Ülesanded.

Esimesed sammud

Lüliti Esimesed sammud avalehel näitab avalehel juhendit, mis aitab ZERPY kasutusele võtta. Kui peitsid juhendi avalehel nupuga Peida, saad selle siit tagasi tuua. Vaata ka Alustamine.

Tegevuste logi

Külgmenüü punktis Tegevuste logi näed, kes, mida ja millal ettevõttes tegi: tellimused, arved, meeskonna ja seadete muudatused. Lehte näeb ainult omanik või admin.

Tegevused

Vahekaardil Tegevused saad nimekirja filtreerida inimese (Kõik inimesed või üks töötaja) ja tegevuse liigi järgi (Kõik tegevused või näiteks Arve). Laoliikumised on vaikimisi peidetud — nende nägemiseks vali Näita ka laoliikumisi.

Veerus Kes on töötaja nimi, automaatsete tegevuste puhul Süsteem (automaatne) ja e-poe või muu programmi puhul API-võtme nimi.

AI muudatuste tagasivõtmine

Kui keegi muutis AI chati kaudu toodet, partnerit või tootevalikute tõlkeid, on real märk „läbi …“ (chati rakenduse nimi) ja nupp Võta tagasi. Nupp taastab muudatuse eelse seisu. Kui kirjet on pärast seda uuesti muudetud, tagasivõtmine ei õnnestu — siis paranda see käsitsi. Tagasi võetud muudatusel on märk tagasi võetud. Vaata ka AI assistent.

Sisselogimised

Vahekaardil Sisselogimised on viimase 90 päeva sisselogimised: kes, millal, mis seadmest ja mis IP-aadressilt. Kui keegi logib sisse uuest seadmest, saab ta selle kohta e-kirja.

Tundmatu seade või IP-aadress?

Eemalda inimene meeskonnast ja palu tal parool vahetada (vt Meeskond ja Minu profiil).

Turvateavitused

Omanikud saavad e-kirja, kui keegi eemaldatakse meeskonnast, kellegi roll muutub, luuakse API-võti või webhook, eemaldatakse liidestus või ühendatakse uus AI chat. E-kirja ei saadeta sellele, kes muudatuse ise tegi.