Meeskond

Menüüs Meeskond näed, kes sinu ettevõttes ZERPY-t kasutavad. Siin kutsud uusi inimesi e-postiga ja annad neile ühe või mitu rolli – rollid määravad, mida inimene näeb ja teha saab.

Kes saab meeskonda hallata

Meeskonda haldavad ainult omanik ja admin. Teised rollid seda lehte ei näe.

Kolleegi kutsumine

1. Ava Meeskond.
2. Kirjuta väljale Kutsu e-postiga kolleegi e-posti aadress.
3. Vali Roll (vaata allpool). Valiku all näed lühikest selgitust, mida see roll teha saab.
4. Vajuta Kutsu.

Kolleeg saab e-kirja lingiga. Kutse kehtib 14 päeva, seda saab kasutada üks kord ja see tuleb vastu võtta sama e-posti aadressiga (vaata Alustamine).

Kuni kutse on vastu võtmata, on see nimekirjas märkega kutsutud, kehtib kuni …. Kutse saad tagasi võtta nupuga Tühista. Kui saadad samale inimesele uue kutse, asendab see vana.

TIP

Partnerid (edasimüüjad) ei saa ligipääsu siit. Neile saadetakse kutse partneri vormist ja nad näevad ainult partneriportaali, mitte sisemist rakendust.

Rollid

Roll	Mida teeb
Omanik	Täielik kontroll, ka teiste omanike üle. Anna see võimalikult vähestele.
Administraator	Kõik peale omanike haldamise: seaded, liidestused, meeskond.
Töötaja	Kogu igapäevane töö: müük, arved, ladu, ost, tootmine. Seadeid ja meeskonda ei halda.
Ladu	Laoseis, inventuurid ja ümberpaigutused; saadab müügitellimusi, võtab vastu oste, väljastab materjale tootmisse. Ei näe arveid, müüginumbreid ega omahindu.
Tootmine	Tootmisplaan, tootmistellimused ja retseptid; võtab laost materjale ja lõpetab tootmise. Ei näe arveid, müüginumbreid ega omahindu.
Ost	Ostutellimused, tarnijad ja tooted; võtab kauba vastu. Ei näe arveid ega müüginumbreid.
Müük	Kliendid, müügitellimused, hinnapakkumised, hinnakirjad, saatmine, arved ja veebivestlus. Ei näe omahindu ega marginaale.
Raamatupidaja	Näeb kõike peale veebivestluse; koostab arveid ja kreeditarveid ning märgib need tasutuks. Tellimusi ja laoseisu muuta ei saa.
Vaataja	Näeb kõike peale veebivestluse, ei muuda midagi – nt investor või nõukogu liige.

Ettevõtte seadeid, liidestusi, meeskonda ja tegevuste logi näevad ja muudavad ainult omanik ja administraator.

Mida iga roll teha saab

Lehe allosas on tabel Mida iga roll teha saab. Sama tabel siin: M = saab muuta, N = näeb, – = peidetud.

Roll	Müük	Arved	Ost	Ladu	Tootmine	Tooted	Partnerid	Saatmine	Vastuvõtt	Materjalide väljastus	Veebivestlus	Kulud
Omanik	M	M	M	M	M	M	M	M	M	M	M	N
Administraator	M	M	M	M	M	M	M	M	M	M	M	N
Töötaja	M	M	M	M	M	M	M	M	M	M	M	N
Ladu	N	–	N	M	N	N	N	M	M	M	–	–
Tootmine	N	–	N	N	M	N	N	–	–	M	–	–
Ost	N	–	M	N	N	M	M	–	M	–	–	N
Müük	M	M	N	N	N	N	M	M	–	–	M	–
Raamatupidaja	N	M	N	N	N	N	N	N	N	N	–	N
Vaataja	N	N	N	N	N	N	N	N	N	N	–	N

Mida veerud tähendavad:

• Müük – müügitellimused, hinnapakkumised, hinnakirjad;
• Arved – arved, kreeditarved, laekumised, müüginumbrid ja kasum;
• Ost – ostutellimused ja soovitused;
• Ladu – laoseis, inventuurid, ümberpaigutused;
• Tootmine – tootmistellimused, retseptid, plaan, seerianumbrid;
• Tooted – tooted ja kategooriad;
• Partnerid – kliendid ja tarnijad;
• Saatmine – müügitellimuste saatmine, saatmisteated;
• Vastuvõtt – ostutellimuste kauba vastuvõtt;
• Materjalide väljastus – materjalide väljastus ja tagastus tootmises;
• Veebivestlus – klientidele vastamine veebilehe vestluses;
• Kulud – omahinnad, ostuhinnad, lao väärtus, tööde kulud ja marginaalid.

Mitu rolli ühel inimesel

Ühel inimesel võib olla mitu rolli, näiteks Ladu + Ost. Siis saab ta teha kõike, mida mõni neist rollidest lubab – õigused liituvad.

• Rolli valikus vali lihtsalt mitu rolli korraga.
• Omanik, Administraator ja Töötaja sisaldavad juba kõike ega kombineeru teistega. Kui valid ühe neist, jääb alles ainult see.

Näide: Müük + Ost näeb ka omahindu, sest roll Ost näeb kulusid.

Kes näeb omahindu ja kulusid

Omahindu, ostuhindu, lao väärtust, tööde kulusid ja tellimuste kasumit näevad Omanik, Administraator, Töötaja, Raamatupidaja, Vaataja ja Ost.

Rollid Ladu, Tootmine ja Müük neid ei näe – ZERPY peidab need numbrid nende eest kõikjalt (ka toote vormist ja laoseisu lehelt).

Rolli muutmine

1. Ava Meeskond.
2. Vajuta inimese real rolli valikule ja märgi uued rollid.
3. Sulge valik – muudatus salvestatakse, kui menüü sulgub.

Reeglid:

• Ainult omanik saab anda omaniku rolli või muuta teise omaniku õigusi.
• Iseenda rolli muuta ega ennast eemaldada ei saa (nii ei lukusta keegi end kogemata välja).
• Ettevõttes peab alati olema vähemalt üks omanik.

Omanikud ja inimene ise saavad rolli muutumisest e-kirja.

Inimese eemaldamine

1. Ava Meeskond.
2. Vajuta inimese real nuppu Eemalda ettevõttest.
3. Kinnita.

Ligipääs kaob kohe. Tema varasem töö (tellimused, arved) jääb alles. Omanikud ja eemaldatud inimene saavad sellest e-kirja.

Kes, mida ja millal tegi, näed menüüs Tegevuste logi (vaata Seaded).