Kuuaruanne

Kuuaruanne on kokkuvõte raamatupidajale: kuu müük ja käibemaks, laekumised, kuu lõpu nõuded ja ettemaksed ning lao väärtus. Saad selle alla laadida PDF- ja CSV-failina või lasta igal kuul automaatselt raamatupidajale saata.

Ava Müük → Kuuaruanne. Lehte näevad rollid, kes tohivad näha arveid ja omahindu (näiteks omanik, admin, raamatupidaja).

Kuu valimine

Vali lehe ülaosas kuu. Vaikimisi on valitud eelmine kuu — see, mida tavaliselt raamatupidajale saadetakse. Valida saab viimase 18 kuu vahel.

Aruanne põhineb kuupäevadel, nii et möödunud kuu aruanne annab ka hiljem samad numbrid.

Mis aruandes on

Lehe ülaosas on kokkuvõte: Müük (km-ta), Käibemaks, Laekumised, Nõuded, Saadud ettemaksed ja Lao väärtus.

• Müük — kuu jooksul kinnitatud arved ja kreeditarved, käibemaks määrade kaupa, ning dokumentide nimekiri. Kreeditarved on märgitud sildiga Kreeditarve.
• Laekumised — kuu jooksul laekunud raha makseviiside kaupa (pangaülekanne, kaart, sularaha, veebimakse …).
• Nõuded — summad, mis olid kuu lõpu seisuga arveldatud, kuid tasumata. Tähtaja ületanud summad on märgitud sildiga Tähtaeg ületatud.
• Saadud ettemaksed — raha, mis on saadud enne arve koostamist. Raamatupidamises on see kohustus, kuni arve tehakse või raha tagastatakse. Tühistatud tellimuse puhul on märge tühistatud — tagastada.
• Lao väärtus — laoseis kuu lõpus, arvutatud toodete praeguse omahinnaga.

TIP

Kui müüd välisvaluutas, on summad näidatud valuutade kaupa. Laekumisi eri valuutades kokku ei liideta.

Käibedeklaratsioon ja EL-i müük

Kui kuus on välisvaluutas arveid või käibemaksuta müüki (EL-i ettevõtetele või eksport), näed lisaks plokki Käibedeklaratsioon. Seal on kogu müük ettevõtte valuutas (välisvaluutad arve EKP kursiga):

• tavaline müük käibemaksumäärade kaupa;
• 0% ühendusesisene kaupade käive;
• 0% teenused EL-i ettevõtetele (pöördmaksustamine);
• 0% eksport.

Kui müüsid teiste EL-i riikide käibemaksukohustuslastele, on all Ühendusesisese käibe aruanne (VD): klient, KMKR number, riik ning kaupade ja teenuste summa iga ostja kohta.

PDF ja CSV allalaadimine

• PDF — aruanne ühe failina. See on ettevõtte dokumentide keeles (vt Seaded).
• CSV — vali Arved (CSV) või Laekumised (CSV). Failid on tehtud Eesti Exceli jaoks: semikooloniga eraldatud, komaga kümnendkohad, täpitähed avanevad õigesti. Arvete failis on ka käibemaksu liik, kurss ja summad ettevõtte valuutas.

Aruande saatmine raamatupidajale

1. Vali kuu.
2. Vajuta Saada raamatupidajale.
3. Kontrolli välja Kellele aadressi, lisa vajadusel Cc ja muuda Sõnum.
4. Vajuta Saada raamatupidajale.

Kirjale lisatakse PDF-kokkuvõte ning arved ja laekumised CSV-failidena. Saata saavad rollid, kes tohivad arveid muuta (näiteks omanik, admin, raamatupidaja).

Automaatne saatmine igal kuul

Lehe allosas on kaart Saada automaatselt igal kuul. Seda saab muuta ainult omanik või admin.

1. Lülita lüliti sisse.
2. Sisesta Raamatupidaja e-post (vajadusel ka Cc).
3. Vali Kuupäev kuus (1–28) — sel päeval saadetakse eelmise kuu aruanne.
4. Vajuta Salvesta.

Kaardil näed, millal aruanne viimati saadeti. Kui automaatne saatmine ei õnnestunud, näed teadet „Viimast automaatset aruannet ei õnnestunud saata“ koos põhjusega; ZERPY proovib tunni aja pärast uuesti.

WARNING

Sisse lülitamisel loetakse just lõppenud kuu juba saadetuks. Kui raamatupidaja vajab ka seda, saada see nupuga Saada raamatupidajale.