Alustamine

See leht aitab sul ZERPY kasutusele võtta: konto loomine või kolleegi kutsega liitumine, ettevõtte andmed, avalehe „Esimesed sammud“ ja menüü ülevaade.

Uue konto ja ettevõtte loomine

1. Ava sisselogimise lehel link Loo konto.
2. Sisesta Nimi, E-post ja Parool. Parool peab olema vähemalt 10 märki pikk – hea parool on mitmest sõnast koosnev lause.
3. Vajuta Loo konto. ZERPY saadab sulle e-kirja – konto kinnitamiseks vaata oma e-posti ja vajuta kirjas olevat linki.
4. Pärast kinnitamist avaneb leht Seadista oma ettevõte. Sisesta Ettevõtte nimi ning soovi korral Registrikood ja KMKR number.
5. Vajuta Loo ettevõte. Sina oled nüüd selle ettevõtte omanik ja jõuad avalehele.

TIP

Neid andmeid saad hiljem muuta menüüs Seaded.

Liitumine kolleegi kutsega

Kui keegi su ettevõttest on sind kutsunud, said sa e-kirja lingiga. Kutse kehtib 14 päeva ja seda saab kasutada üks kord.

1. Vajuta e-kirjas olevat linki. Avaneb leht Liitu ettevõttega … ZERPYs, kus on näha ka roll, mille sulle andsid.
2. Kui sul pole veel ZERPY kontot, vali Uus konto, Vali parool ja vajuta Loo konto ja liitu. Vajadusel kinnita oma e-posti aadress – kirjas olev link toob sind tagasi samale lehele.
3. Kui konto on juba olemas, vali Mul on konto ja vajuta Logi sisse ja liitu. Kui oled juba sisse logitud, vajuta lihtsalt Liitu ettevõttega.

WARNING

Kutse tuleb vastu võtta sama e-posti aadressiga, kuhu see saadeti. Kui oled sisse logitud teise aadressiga, palub ZERPY sul enne välja logida.

Kui link on aegunud või juba kasutatud, palu kutsujal saata uus kutse. Vaata ka Meeskond.

Ettevõtte andmed

Arvetele, tellimustele ja teistele dokumentidele trükitakse sinu ettevõtte andmed. Need sisestab omanik või admin menüüs Seaded:

• Ettevõtte nimi, registrikood, KMKR number, e-post (kliendid vastavad siia), Veebileht ja Aadress;
• Logo – PNG või JPG kuni 300 KB;
• Arveldamine – pangakontod (Lisa pangakonto), Dokumentide keel, Muud dokumendikeeled ja Arve jaluse märkus.

Täpsemalt kirjeldab seadeid leht Seaded.

Esimesed sammud avalehel

Omanik ja admin näevad avalehel kaarti Esimesed sammud. See juhatab sind järjest läbi põhisammude:

1. Lisa ettevõtte andmed – aadress ja vähemalt üks pangakonto.
2. Lisa esimene toode – nimi, hind ja käibemaks. Vaata Tooted.
3. Lisa esimene klient – ettevõtte puhul sisesta KMKR number ja vajuta Kontrolli, nimi ja aadress täituvad ise. Vaata Partnerid.
4. Sisesta laoseis – kirjuta, kui palju igat toodet praegu laos on. Kui sul on ainult teenused, loetakse see samm tehtuks. Vaata Ladu.
5. Loo esimene müügitellimus – vali klient ja tooted. Vaata Müük.
6. Koosta esimene arve – ava kinnitatud tellimus, vajuta Koosta arve ja seejärel Kinnita arve. Vaata Arved.
7. Kutsu kolleeg (valikuline) – vaata Meeskond.

Iga sammu juures on nupp, mis avab kohe õige vormi. Järgmine tegemata samm on esile tõstetud.

Linnukest ei pea ise panema: samm märgitakse tehtuks siis, kui andmed on olemas (näiteks kui esimene toode on lisatud). Samme võid teha ka teises järjekorras.

Kui sa kaarti enam ei vaja, vajuta Peida. Kaart peidetakse kogu ettevõtte jaoks. Tagasi saad selle menüüs Seaded → Esimesed sammud avalehel.

Menüü ülevaade

Vasakul on külgmenüü. Näed ainult neid menüüpunkte, mida su roll lubab (vaata Meeskond).

Menüü	Mis seal on
Töölaud	Avaleht: selle kuu müük, saatmist ootavad tellimused, maksmata arved, laoseis ja tootmine
Ülesanded	Sulle ja kolleegidele antud tööd – Ülesanded
Müük	Tellimused, Arved, Laekumised, Pank, Kuuaruanne, Hinnakirjad, Garantiinõuded
Ost	Ostutellimused, Tellimissoovitused – Ost
Ladu	Tooted, Kategooriad, Tootevalikud, Laoseis, Laoliikumised, Laod
Tootmine	Plaan, Võimsus, Tootmistellimused, Retseptid, Seerianumbrid – Tootmine
Saadetised	Kõik väljasaadetud saadetised
Klienditugi	Veebichat ja Chati seaded – Veebivestlus
Partnerid	Kliendid ja tarnijad

Menüü allosas on omanikule ja adminile Meeskond, Liidestused, Tegevuste logi ja Seaded.

Menüü ülaosas on sinu ettevõtte nimi. Kui kuulud mitmesse ettevõttesse, saad sealt teise ettevõtte valida.

Abi igal lehel

Iga lehe pealkirja kõrval on ⓘ märk. Vajuta sellele (või hoia hiirt peal), et lugeda lühikest selgitust, mida sellel lehel teha saab.

Keel ja teema

ZERPY on eesti ja inglise keeles. Esimesel külastusel valitakse keel sinu brauseri järgi.

• Sisselogimise lehel saad keele valida keelenupust.
• Sisse logituna ava külgmenüü allosas oma nimi ja vali Keel → Eesti või English.
• Samas menüüs saad valida Teema: Hele, Tume või Automaatne (nagu arvutis).

Rakenduse keel ei muuda dokumentide keelt – arved ja kirjad klientidele lähevad kliendi keeles (vaata Partnerid). Rohkem oma konto kohta: Minu profiil.