Merit Aktiva

ZERPY saadab kinnitatud arved ja kreeditarved automaatselt raamatupidamisprogrammi Merit Aktiva, nii et raamatupidaja ei pea neid uuesti sisestama. Soovi korral saadetakse Meritisse ka laekumised ning arved e-arvena.

Ühendus käib ühes suunas: ZERPY → Merit. Laoseisu peab ZERPY; Meritisse saadetakse arved ilma laoarvestuseta.

Merit seadistatakse lehel Liidestused, kaardil Merit Aktiva. Seda saab teha ainult omanik või admin.

Ühendamine

1. Ava Meritis Seaded → API seaded ja kopeeri sealt API ID ja API võti. API kasutamiseks on Meritis vaja PRO või PREMIUM litsentsi.
2. Ava ZERPY-s Liidestused ja sisesta kaardil Merit Aktiva API ID ja API võti.
3. Vali Riik (Estonia või Poland — milline Meriti versioon sul on).
4. Vajuta Ühenda. ZERPY kontrollib ühendust ja laadib Meritist käibemaksukoodid.
5. Seadista käibemaksukoodid, alguskuupäev ja automaatne saatmine (vt allpool).
6. Vajuta Salvesta ja alusta saatmist.

API võti salvestatakse krüpteeritult. Hiljem saad andmeid muuta lingiga Muuda API andmeid.

Käibemaksukoodid

Iga ZERPY käibemaksumäär (nt Km 24%) vajab Meritis vastavat käibemaksukoodi. Vali plokis Käibemaksukoodid iga määra kõrvalt Vali Meriti käibemaksukood.

Kui müüd käibemaksuta, ilmuvad nimekirja ka read 0% EL-i käive (kaubad ja teenused EL-i ettevõtetele) ja 0% eksport. Need ilmuvad siis, kui sul on selliseid tellimusi. Iga sellise arve kõik read saavad selle koodi.

WARNING

Kui mõnel määral vastavus puudub, näed teadet „Vastavus puudub: …“ — nende määradega arveid Meritisse ei saadeta.

Kui lisad Meritis uue käibemaksukoodi, vajuta Laadi Meritist uuesti.

Alguskuupäev ja automaatne saatmine

• Saada dokumendid alates — saadetakse arved ja kreeditarved, mis on kinnitatud sellel kuupäeval või hiljem. Varasemaid arveid automaatselt ei saadeta.
• Automaatne saatmine — kui see on sees, saadetakse uued dokumendid minuti jooksul. Arved saadetakse enne kreeditarveid.

Kaardil näed, mitu dokumenti on Saadetud, mitu Ootel ja mitu on Vead, ning millal viimati saadeti (Viimati saadetud).

Kui Merit ei vasta või API andmed on valed, peatub saatmine ajutiselt ja kaardil on veateade koos uue katse ajaga.

Ühe arve olek ja „Saada Meritisse“

Kinnitatud arve lehel näed, kas arve on Meritis:

• Saadetud Meritisse — kõik korras.
• Saadetakse Meritisse automaatselt — arve on järjekorras.
• Meritisse saatmata — koos põhjusega. Paranda viga (nt puuduv käibemaksukood) ja vajuta Saada Meritisse või Saada Meritisse uuesti.
• Meritisse saatmine jäi pooleli — kontrolli Meritis, kas dokument on olemas, enne kui uuesti saadad.

Arved, mis on kinnitatud enne alguskuupäeva, saad samuti nupuga Saada Meritisse käsitsi saata.

Laekumiste saatmine Meritisse

Kui lülitad sisse Saada laekumised Meritisse, kirjendatakse ZERPY-s registreeritud laekumised (pangaväljavõte, Montonio, käsitsi) Meritis arve vastu. Raamatupidaja ei pea neid uuesti sisestama.

1. Vajuta enne Laadi Meritist, et ZERPY saaks Meriti pangakontod.
2. Lülita sisse Saada laekumised Meritisse.
3. Vali iga makseviisi (Pangaülekanne, Kaart, Sularaha, Veebimakse, Muu) kõrvalt Meriti pangakonto, Kassa või Ära saada.
4. Vali Saada laekumised alates — enne seda kuupäeva laekunud makseid ei saadeta.
5. Vajuta Salvesta.

Laekumisi saadetakse ainult arvetele, mis on juba Meritis. Ettemaksed kirjendatakse arve kuupäevaga. Pangaväljavõttelt tulnud laekumine läheb Meritis sellele pangakontole, millel on väljavõtte IBAN.

Topeltkirjendus

Kui raamatupidaja impordib pangaväljavõtte ise Meritisse, vali pangaülekannetele Ära saada — muidu kirjendatakse need laekumised kaks korda. Veebimaksed (Montonio) lähevad Meritis tavaliselt eraldi Montonio kontole.

Arve lehel on näha Laekumised Meritis: …. Kui saatmine ebaõnnestus, vajuta Saada laekumised uuesti. Kui laekumine eemaldati või tagastati pärast Meritisse saatmist, näed hoiatust — see tuleb Meritis käsitsi parandada.

E-arved Meriti kaudu

Kui klient soovib e-arveid, märgi tema partneri vormis Saada arved e-arvena (vt Partnerid). Pärast seda:

1. Arve kinnitamisel saadetakse see tavapäraselt Meritisse.
2. Kui arve on Meritis, palub ZERPY Meritil saata see kliendile e-arvena. Merit saadab selle oma kasutajatele otse, teistele Meritis seadistatud e-arve operaatori kaudu.

Arve lehel näed olekut:

• Saadetud e-arvena — kõik korras.
• Saadetakse e-arvena — ootab saatmist.
• Klient ei saa e-arveid vastu võtta — klient pole e-arve saajana registreeritud. Saada selle asemel PDF e-postiga.
• E-arve saatmine pole kinnitatud — kontrolli enne uut katset Meritis arve e-arve olekut, et klient seda kaks korda ei saaks.
• E-arvena saatmata — nupuga Saada e-arvena saad selle saata ka kliendile, kellel linnuke puudub.

E-arve XML-faili (EN 16931 / Peppol BIS 3.0) saad arve lehelt alla laadida nupuga E-arve ja selle e-kirjale lisada (vt Arved).

Ühenduse katkestamine

Vajuta kaardil Katkesta ühendus. Arveid enam ei saadeta. Meritisse jõudnud dokumendid jäävad sinna.