Ost

Ostutellimusega tellid kaupa ja teenuseid tarnijatelt. Kui kaup saabub, võtad selle vastu — laoseis ja omahind uuenevad ise. Ostutellimused leiad menüüst Ost → Ostutellimused.

Mustand → Tellitud → Osaliselt vastu võetud → Vastu võetud

Ostutellimusi teevad omanik, admin, töötaja ja ost. Kaupa võtavad vastu ka laotöötajad.

Uue ostutellimuse loomine

1. Ava Ost → Ostutellimused ja vajuta Uus ostutellimus.
2. Vali Tarnija.
3. Kontrolli Vastuvõtt lattu — millisesse lattu kaup saabub.
4. Soovi korral täida Oodatav tarne ja Tarnija viide (tarnija tellimuse kinnituse või pakkumise number).
5. Lisa read: toode ja kogus. Ühikuhind (km-ta) täidetakse tarnija hinnaga või praeguse omahinnaga — muuda seda, kui tarnija hind on teine.
6. Vajuta Salvesta mustand.

Ostutellimuse ridadel soodustust pole.

Hinnad

Ostuhindu, ostutellimuse summasid ja PDF-i näevad ainult rollid, kes näevad omahindu (omanik, admin, töötaja, raamatupidaja, vaataja, ost).

Tellimuse saatmine tarnijale

Mustandi juures on kaks võimalust:

• Saada tarnijale — saadab ostutellimuse PDF-i tarnijale e-postiga. Saatmisel märgitakse tellimus ise tellituks.
• Märgi tellituks (menüüs ⋮) — kui tellisid telefonis, tarnija veebipoes või muul viisil.

Pärast seda on tellimuse olek Tellitud. Tellitud kogust arvestatakse tellimissoovitustes ja tootmisplaanis kui tulevat kaupa.

Kui tootel on tarnija kood, prinditakse see ostutellimusele („Teie kood: …“).

Muudatused

Kuni midagi pole vastu võetud, saad tellitud tellimuse viia tagasi mustandiks (⋮ → Tagasi mustandiks) või tühistada (Tühista tellimus).

Kauba vastuvõtt

1. Ava ostutellimus ja vajuta Võta kaup vastu.
2. Sisesta veergu Vastu võtta, mis saabus. Saab vastu võtta ka osade kaupa.
3. Soovi korral sisesta Saatelehe nr.
4. Vajuta Võta kaup vastu.

Vastuvõtmisel:

• laoseis suureneb kohe;
• toote Omahind arvutatakse ümber kaalutud keskmisena: senise laoseisu väärtus ja saabunud kauba väärtus kokku;
• tarnija viimane hind salvestatakse toote juurde.

Kõik vastuvõtud on näha jaotises Vastuvõtud.

Tellimuse sulgemine

Kui tarnija ülejäänut ei tarni, ava osaliselt vastu võetud tellimus ja vali ⋮ → Sulge tellimus. Puuduvaid koguseid enam ei oodata.

Tarnijad ja nende hinnad

Toote kaardil (vaata Tooted) saad, kui Ostetakse on märgitud, lisada jaotises Tarnijad nupuga Lisa tarnija, kes sulle seda toodet müüb:

• Nende kood — tarnija tootekood;
• Hind — tarnija hind (km-ta);
• Min kogus — väikseim kogus, mida tarnija müüb;
• Pakend — mitu tükki on pakendis;
• Tarneaeg — mitu päeva tarne võtab.

Tarnijaid näevad ja muudavad ainult rollid, kes näevad omahindu.

Tärniga märgitud Eelistatud tarnija pakutakse esimesena tellimissoovitustes ja tootmisplaanis. Tarnija hind täidetakse ostutellimusele ise ja see uueneb igal vastuvõtmisel.

Ost konkreetse töö jaoks

Ostutellimuse rea saab siduda tööga — tootmistellimuse või müügitellimusega. Nii läheb näiteks lõikuse, värvimise või transpordi kulu selle töö või tellimuse kuludesse.

• Vali rea juures töö (vaikimisi Tööta).
• Või alusta tööst: tootmistellimusel nupp Telli selle töö jaoks, müügitellimusel Telli selle tellimuse jaoks. Uue ostutellimuse read seotakse siis kohe selle tööga.

Sidumist saab muuta ka pärast tellimist — see on sisemine kuluarvestus ja tarnija seda ei näe.

Mida arvestatakse?

Teenused ja vabatekstiga read lähevad töö kuludesse, kui ostutellimus on tellitud. Laokauba kulu arvestatakse siis, kui see laost kasutatakse — nii ei arvestata midagi kaks korda. Mustandeid ja tühistatud tellimusi näed, aga neid ei arvestata.

Vaata ka Tootmine ja Müügitellimused.

Tellimissoovitused

Leht Ost → Tellimissoovitused näitab, mida on vaja tellida: toote miinimumlaoseisu ja tootmise vajaduse järgi, arvestades juba tellitud kaupa ja ostumustandeid.

Veerud: Laos, Tellitud, Jääb alles, Telli hiljemalt, Tarnija, Tellida (ja omahindu nägijatele Summa). Lüliti Näita kõiki jälgitavaid näitab ka tooteid, mida praegu tellima ei pea.

Kogused ümardatakse üles tarnija miinimumi ja pakendi suuruseni (rea all näed nt „min 10 · pakend 5“).

Ostutellimuste tegemine soovitustest

1. Märgi read, mida tellida.
2. Kontrolli iga rea Tarnija ja kogust Tellida.
3. Vajuta Loo ostutellimused (…).

Iga tarnija kohta luuakse üks ostutellimuse mustand. Vaata mustandid üle ja saada tarnijatele.

Kui tootel pole tarnijat, näed „Vali tarnija: …“ — vali tarnija enne tellimuste loomist.

Tellimise määramine kolleegile

Kui tellib keegi teine, vajuta rea juures Määra tellimiseks. Avaneb ülesanne (nt „Telli … – …“), kus täitjaks pakutakse ostu rolliga kolleegi. Pärast seda näed rea juures „Määratud: …“. Vaata Ülesanded.

Miinimumlaoseis

Kui nimekiri on tühi, määra toodetele, mida tahad laos hoida, Miinimumlaoseis (toote kaardil). Tootmise materjalivajadus tuleb tootmisplaanist.