Arved

Arve tehakse alati müügitellimuselt. Kõik arved ja kreeditarved leiad menüüst Müük → Arved — seal on vahelehed Kõik, Mustand, Kinnitatud ja Tasutud, ning tähtaja ületanud arvetel on märge Tähtaeg ületatud.

Mustand → Kinnitatud → Tasutud

Arve koostamine

1. Ava kinnitatud müügitellimus (Müügitellimused).
2. Vajuta Koosta arve. Tekib Arve mustand kõigi tellimuse ridadega.
3. Vaata mustand üle. Kui midagi on valesti, vajuta Kustuta mustand, paranda tellimus ja koosta arve uuesti.

Ühel tellimusel saab korraga olla üks arve.

Kuidas tellimust parandada?

Kui midagi pole veel saadetud, kustuta arve mustand, vii tellimus tagasi mustandiks (⋮ → Tagasi mustandiks), paranda read, kinnita tellimus ja vajuta uuesti Koosta arve.

Arve kinnitamine

Vajuta Kinnita arve. Kinnitamisel:

• saab arve järjekorranumbri (numbrid on lünkadeta);
• arve kuupäev on kinnitamise päev ja Maksetähtaeg arvutatakse kliendi kaardil oleva maksetähtaja (päevades) järgi;
• arvele lisatakse viitenumber;
• välismaa valuutas arvele salvestatakse Euroopa Keskpanga vahetuskurss (Vahetuskurss (EKP)).

Kinnitatud arvet muuta ei saa

Kinnitamisel antakse dokumendile number. Kinnitatud dokumenti muuta ei saa — vea korral tee kreeditarve.

Arveid koostavad ja kinnitavad omanik, admin, töötaja, müük ja raamatupidaja.

PDF, e-kiri ja e-arve

• PDF — avab arve PDF-ina.
• Saada — saadab arve kliendile e-postiga. E-kirja aknas saad muuta saajaid, teemat ja sõnumit ning valida Dokumendi keel. Kui arve on juba saadetud, on nupp Saada uuesti ja arvel on märge „Saadetud aadressile … “.
• E-arve — laadib alla e-arve (XML, EN 16931 / Peppol BIS 3.0) ostja raamatupidamistarkvara jaoks. E-kirjale saad e-arve lisada märkeruuduga Lisa e-arve ….

Kui klient on märgitud Saada arved e-arvena ja Merit Aktiva on ühendatud, saadetakse arve pärast Meritisse jõudmist e-arvena edasi. Arve lehel näed selle olekut ja saad vajadusel vajutada Saada e-arvena.

Dokumendi keel

Arve keel valitakse arve koostamisel kliendi keele järgi (vaata Partnerid) ja jääb samaks ka hilisemal uuesti printimisel. Saatmisaknas saad keele vajadusel muuta.

Arve tasumine

Arve olekut Tasutud ei märgita käsitsi — see tuleneb laekumistest. Kui laekumised katavad arve summa, muutub arve ise tasutuks.

• Registreeri laekumine — sisesta, kui palju ja millal raha laekus.
• Märgi tasutuks — registreerib laekumise kogu veel tasumata summa kohta.

Kui tellimusele maksti ette, näitab arve Ette makstud ja Tasuda summasid. Kõik maksete kohta: Maksed.

Kreeditarve

Kreeditarvega parandad kinnitatud arvet: tagastatud kaup, vale hind, allahindlus.

1. Ava kinnitatud arve ja vajuta Kreeditarve.
2. Sisesta veergu Krediteerida, kui palju igast reast krediteerida. Krediteeri kõik täidab kõik read. Juba krediteeritud kogus on näha veerus Juba krediteeritud — üle arve koguse krediteerida ei saa.
3. Kui kaup tuli tagasi, märgi Tagasta kaup lattu ja vali ladu.
4. Kirjuta Põhjus (nt tagastatud kaup, vale hind).
5. Vajuta Loo mustand.
6. Vaata Kreeditarve mustand üle ja vajuta Kinnita kreeditarve.

Kinnitamisel saab kreeditarve oma numbri. Kui valisid lao, võetakse kaup kinnitamisel lattu tagasi.

Algse arve juures näed selle kreeditarveid ja uut Saldot.

Kreeditarve puhul tähendab „tasutud“, et raha on tagastatud või tasaarveldatud — selleks on nupp Märgi tasaarveldatuks.

Arve parandamine uue arvega

Kui krediteerid arve täielikult, ei loeta seda arvet enam tellimuse arveks: tellimus läheb tagasi olekusse Saadetud ja saad tellimuselt teha uue, parandatud arve (Koosta arve).

Merit Aktiva

Kui Merit on ühendatud, saadetakse kinnitatud arved ja kreeditarved Meritisse automaatselt. Arve lehel näed, kas see on Meritis. Vaata Merit Aktiva.