Partnerid

Menüüs Partnerid on sinu kliendid ja tarnijad ühes kohas. Siin hoiad kontakte, aadresse, maksetähtaegu, hinnakirju ja käibemaksu käsitlust. Need andmed täituvad automaatselt tellimustele, arvetele ja ostutellimustele.

Kes saab partnereid muuta

Partnereid lisavad ja muudavad omanik, admin, töötaja, ost ja müük. Teised rollid näevad neid, kuid ei saa muuta.

Kliendid ja tarnijad

Üks partner võib olla nii klient kui ka tarnija. Partneri vormis märgi:

• Klient – talle müüd;
• Tarnija – temalt ostad;
• Ettevõte – partner on ettevõte (siis on näha Registrikood ja KMKR number). Eraisiku puhul võta linnuke ära.

Nimekirja ülaosas saad valida Kõik, Kliendid või Tarnijad ja otsida nime järgi.

Uue partneri lisamine

1. Ava Partnerid ja vajuta Uus partner.
2. Sisesta Nimi ja märgi, kas tegu on kliendi, tarnija ja/või ettevõttega.
3. Ettevõtte puhul sisesta KMKR number ja vajuta Kontrolli – või Eesti ettevõtte puhul Registrikood ja selle kõrval otsingunupp (vaata allpool). Nimi, registrikood ja aadress täituvad ise.
4. Täida E-post, Telefon ja Arveldusaadress. Kui kaup tuleb saata mujale, märgi Tarneaadress on erinev ja sisesta Tarneaadress.
5. Kontrolli Maksetähtaeg (päeva) (vaikimisi 14).
6. Kliendi puhul vali vajadusel Hinnakiri, Valuuta, Tarnetingimused ja Käibemaks (vaata allpool).
7. Vajuta Salvesta.

Andmed registrist ja VIES-ist

ZERPY oskab ettevõtte andmed ise leida.

KMKR number ja VIES. Sisesta KMKR number ja vajuta Kontrolli. ZERPY küsib Euroopa Komisjoni VIES-süsteemist, kas number kehtib. Vormis näed tulemust: VIES-is kehtiv, VIES-is kehtetu või VIES pole kättesaadav, koos kontrollimise kuupäeva ja päringu numbriga. Päringu number on tõend maksuametile.

Registrikood. Eesti ettevõtte puhul sisesta 8-kohaline registrikood ja vajuta selle kõrval nuppu Otsi äriregistrist.

Leitud andmetega täidetakse ainult tühjad väljad. Kui registris on teised andmed kui vormis, näed teadet Registris on teised andmed – vajuta Kasuta registri andmeid, kui soovid nime, registrikoodi ja arveaadressi registri omadega asendada.

TIP

Partneri salvestamisel kontrollitakse uut KMKR numbrit VIES-is automaatselt. Kui VIES ei vasta, salvestatakse partner ikkagi.

Valuuta ja hinnakiri

• Valuuta – valuuta, milles kliendile müüd (EUR, SEK, NOK, DKK, USD, GBP, CHF, PLN). Vaikimisi sinu ettevõtte valuuta. Tavahinnad arvutatakse kliendi valuutasse ümber viimase EKP kursiga.
• Hinnakiri – kliendi hinnakiri või Tavahinnad. Pakutakse ainult kliendi valuutas hinnakirju. Vaata Hinnakirjad.

Käibemaksu käsitlus

Väljal Käibemaks on vaikimisi Automaatne – ZERPY otsustab tarneriigi ja KMKR numbri järgi:

Olukord	Käsitlus
Tarne sinu enda riiki	Tavaline käibemaks – tavalised käibemaksumäärad
Tarne teise EL-i riiki ettevõttele, kellel on KMKR number	EL-i käive — km 0% – arvel on seadusviide ja kliendi KMKR number
Tarne teise EL-i riiki ilma KMKR numbrita	Tavaline käibemaks
Tarne väljapoole EL-i	Eksport — km 0% – hoia alles ekspordi tõend (CMR / tollideklaratsioon)

Tarneriik võetakse tellimuse tarneaadressilt, selle puudumisel partneri tarneaadressilt ja siis arveaadressilt. Vajadusel saad käsitluse käsitsi valida.

WARNING

Kui VIES ütleb, et kliendi KMKR number on kehtetu, müüakse talle tavalise käibemaksuga. Kui number on kontrollimata või VIES polnud kättesaadav, näed tellimusel ja arvel hoiatust ja nuppu Kontrolli kohe.

Tarnetingimused

Tarnetingimused (Incoterms, nt „DAP Oslo“) kopeeritakse kliendi uutele tellimustele ja trükitakse dokumentidele.

Dokumentide keel

Dokumentide keel määrab, mis keeles lähevad sellele partnerile arved, pakkumised, tellimuse kinnitused ja e-kirjad. Vaikimisi on Automaatne:

• sinu riigi partner saab sinu ettevõtte dokumendikeele;
• välismaa partner saab oma riigi keele, kui see keel on sisse lülitatud menüüs Seaded → Muud dokumendikeeled, muidu inglise keele.

Vajadusel vali keel käsitsi. Vaata Seaded.

E-arved

Ettevõttest kliendi puhul saad märkida Saada arved e-arvena. Siis jõuavad arved Meriti (e-arve operaatori) kaudu kliendi raamatupidamistarkvarasse ja e-kirjadele lisatakse e-arve XML. Selleks peab Merit olema ühendatud – vaata Merit ja Arved.

Partneriportaali ligipääs

Kliendi inimesed saavad partneriportaalis oma hindadega tellida ning näha tellimusi ja arveid. Kutse saadab omanik või admin.

1. Ava salvestatud klient.
2. Plokis Partneriportaal sisesta inimese e-posti aadress ja vajuta Kutsu.

Kutse kehtib 14 päeva. Ootel kutse saad tühistada (Tühista) ja olemasoleva kasutaja eemaldada (Eemalda ligipääs). Rohkem: Partneriportaal.

Ülesanded partneri juures

Partneri vormi allosas on partneriga seotud ülesanded – näiteks „helista kliendile tagasi“. Vaata Ülesanded.

Arhiveerimine

Partnereid ei kustutata. Kui partneriga enam koostööd ei tee, ava ta, lülita sisse Arhiveeritud ja vajuta Salvesta. Arhiveeritud partnerite nägemiseks lülita nimekirjas sisse Näita arhiveerituid.