Maksed ja ettemaksud

ZERPY peab arvet, kui palju iga tellimuse eest on makstud. Arve märgitakse tasutuks ise, kui laekumised selle katavad. Makseid näeb ja registreerib igaüks, kellel on arvete õigus (omanik, admin, töötaja, müük, raamatupidaja).

Kus makseid näha

• Müügitellimuse lehel on kaart Laekumised: tellimuse summa, ettemaks, Tasutud, Saldo ja kõik selle tellimuse maksed. Kaardi all on tellimuse viitenumber („Selle tellimuse viitenumber: …“).
• Müük → Laekumised — kõik saadud maksed ja tagasimaksed. Vali periood ja otsi; üleval on perioodi kokkuvõte Laekunud kokku.
• Müük → Tellimused — veerg Makse näitab iga tellimuse makse olekut.

Ühe tellimuse maksed käivad ühte „potti“: nii ettemaksud kui ka arvele tehtud maksed. ZERPY jaotab need tellimuse arvetele vanimast alates.

Makse olekud

Olek	Tähendus
Tasumata	Midagi pole veel makstud.
Ootab ettemaksu	Ettemaks on küsitud, aga pole veel laekunud.
Ettemaks hilineb	Ettemaksu tähtaeg on möödas.
Osaliselt tasutud	Osa summast on makstud.
Tasutud	Kogu summa on makstud.
Ülemakstud	Klient maksis rohkem, kui vaja.
Tagastada	Raha tuleb kliendile tagasi maksta (nt tühistatud tellimus).

Laekumise registreerimine

1. Ava müügitellimus ja vajuta kaardil Laekumised nuppu Registreeri laekumine. (Arve lehel on sama nupp.)
2. Kontrolli Summa — see on eeltäidetud summaga, mida praegu küsitakse.
3. Vali Makse kuupäev ja Makseviis (Pangaülekanne, Kaart, Sularaha, Veebimakse, Muu).
4. Soovi korral sisesta Viide (pangaväljavõtte viide) ja Märkus.
5. Vajuta Registreeri laekumine.

Arve lehel on ka nupp Märgi tasutuks — see registreerib laekumise kogu veel tasumata summa kohta.

Tagastus

Tagastuse korral sisesta negatiivne summa. Tühistatud tellimusel, mille eest on makstud, on nupp Registreeri tagastus.

Vale laekumise eemaldamine

Vajuta laekumise real prügikasti ikooni (Eemalda laekumine). Kasuta seda ainult ekslikult registreeritud laekumise puhul — arved, mida see tasus, muutuvad uuesti tasumata.

Ettemaks

Ettemaks tähendab, et klient maksab osa (või kogu) summast enne tarnet, nt 30% tellimisel.

Vaikimisi ettemaks

Ava Seaded ja kaardil Müük täida Vaikimisi ettemaks (protsent). Seda küsitakse automaatselt tellimuse kinnitamisel. Jäta tühjaks, kui ettemaksu ei küsita. E-poe ja partnerite tellimusi see ei mõjuta. Seadeid muudavad omanik ja admin.

Ettemaks ühel tellimusel

1. Vajuta kaardil Laekumised rea Ettemaks kõrval pliiatsi ikooni.
2. Vali kiirnupp 30%, 50% või 100% või sisesta Summa.
3. Soovi korral määra Tasuda hiljemalt.
4. Vajuta Salvesta. Ettemaksu eemaldamiseks vajuta Ettemaksu pole.

Ettemaksuarve ja maksenõue

Kaardil Laekumised on nupp Ettemaksuarve (kui ettemaks on veel tasumata) või Maksenõue (ülejäänud summa kohta) — see avab PDF-i. Nupp Saada kliendile saadab selle e-postiga.

Ettemaksuarve on maksenõue, mitte käibemaksuarve. Lõplikul arvel on näha Ette makstud ja Tasuda summa.

Töölaual

Töölaual on nimekiri tellimustest, mis ootavad ettemaksu. Tootmisplaan ja tootmistellimus hoiatavad, kui tellimuse jaoks tehtava töö ettemaks puudub, ja saatmisaken hoiatab, kui tellimus pole täielikult tasutud.

Veebimakse link (Montonio)

Kui Montonio on ühendatud, saad kaardil Laekumised vajutada Loo makselink. Linki saad kopeerida (Kopeeri link) ja see lisatakse ka ettemaksu e-kirjale ning prinditakse ettemaksuarvele. Kui klient maksab, registreeritakse laekumine automaatselt (makseviis Veebimakse).

Pangaväljavõtte import

Laekumised saad registreerida ka pangaväljavõttest: menüü Müük → Pank.

1. Laadi internetipangast alla väljavõte ISO 20022 XML-vormingus (camt.053). Sobib kõigi Eesti pankade väljavõte.
2. Vajuta Impordi väljavõte ja vali fail.
3. ZERPY näitab tulemust, nt „5 uut laekumist: 4 registreeriti automaatselt, 1 vajab kontrolli.“

Imporditakse ainult sissetulevad maksed. Juba varem imporditud tehingud jäetakse vahele, nii et sama või kattuva perioodi väljavõtet võib julgelt uuesti importida. Kui väljavõtte konto pole sinu ettevõtte pangakontode hulgas (Seaded), näed hoiatust.

Automaatne sidumine

ZERPY seob makse ise, kui:

• maksel on sinu arve või tellimuse viitenumber, või
• selgituses on tellimuse või arve number ning maksja nimi või summa sobib.

Kui oled sama summa juba käsitsi registreerinud, seotakse pangarida selle laekumisega — topelt ei registreerita.

Kui oled vahepeal arveid või tellimusi lisanud, vajuta Seo uuesti.

Käsitsi sidumine

Vahelehel Kontrollida on maksed, mida ZERPY ei osanud siduda.

1. Vajuta real Seo.
2. ZERPY pakub sobivaid tellimusi ja arveid (märge Viitenumber klapib, kui viide sobib). Või otsi tellimuse, arve või kliendi järgi.
3. Vali õige ja vajuta Registreeri laekumine. Makse registreeritakse pangaülekandena.

Kui makse pole kliendi makse (laen, oma ülekanne, kaardi- või Montonio väljamakse …), vajuta Eira. Eiratud makse saad tagasi tuua nupuga Tagasi kontrollimisse.

Vale sidumise tühistamiseks vajuta seotud real tagasivõtmise ikooni (Tühista sidumine). Selle tehingu põhjal registreeritud laekumine eemaldatakse ja selle arved muutuvad uuesti tasumata. Tühistatud makset automaatselt enam ei seota.

Vahelehed: Kontrollida, Seotud, Eiratud, Kõik.